Commencez avec le plan gratuit de Zoho Mail si vous êtes cinq ou moins et que l’application Zoho Mail vous convient. Choisissez Google Workspace, ou un plan Zoho payant, si vous avez besoin d’outils de type Gmail, d’Outlook, ou de plus d’espace.
La réponse courte
| Point à considérer | Forfait gratuit Zoho Mail | Google Workspace |
|---|---|---|
| Coût | Sans frais | Payant par personne, après un essai gratuit |
| Personnes | Jusqu’à 5 utilisateurs | Autant que vous payez |
| Espace | 5 Go par utilisateur | 30 Go par utilisateur avec le forfait de démarrage, partagés entre les mails et les fichiers |
| Applications | Navigateur et application Zoho Mail seulement | Application Gmail, navigateur et autres applications mail |
| Domaines | Un | Plus d’un |
Les forfaits et les prix changent, alors vérifiez les détails actuels sur les pages de tarifs de Zoho et de Google, liées ci-dessous, avant de décider.
Le forfait gratuit de Zoho Mail, franchement
La propre page de tarifs de Zoho indique que le forfait gratuit comprend les e-mails pour un domaine, jusqu’à cinq utilisateurs et 5 Go par utilisateur. Elle précise aussi clairement que IMAP, POP et ActiveSync ne sont pas inclus.
En clair : vous lisez et envoyez vos e-mails dans un navigateur web ou dans l’application Zoho Mail, mais vous ne pouvez pas ajouter le compte à Outlook, à l’application Mail de l’iPhone ou à l’application Gmail. Pour beaucoup de petites entreprises, cela suffit. Pour ceux qui vivent dans Outlook, non.
Google Workspace, franchement
Google Workspace donne à chaque personne une boîte de réception Gmail sur votre propre domaine, avec Google Drive, Calendar et Meet. Il n’existe pas de forfait gratuit pour votre propre domaine : vous payez pour chaque personne, mensuellement ou annuellement, après un essai.
Cela convient aux équipes qui travaillent déjà avec les outils Google, partagent beaucoup de fichiers ou ont besoin de plus d’espace que 5 Go chacun.
Lequel vous convient
| Votre situation | Le plus souvent le meilleur choix |
|---|---|
| Une à cinq personnes, surtout sur téléphone, budget serré | Forfait gratuit Zoho Mail |
| Quelqu’un a besoin d’Outlook ou de l’application Mail de l’iPhone | Un forfait Zoho payant ou Google Workspace |
| Vous partagez beaucoup de documents et de feuilles de calcul | Google Workspace |
| Vous prévoyez plus de cinq personnes bientôt | Un forfait payant sur l’un ou l’autre |
Vous pouvez changer plus tard. Votre adresse reste la même, car elle appartient à votre domaine, pas au service de messagerie. Le transfert des anciens messages demande un travail supplémentaire, donc choisissez en pensant aux deux ou trois prochaines années.
Quel que soit votre choix
- Enregistrez le domaine au nom de l’entreprise.
- Faites du propriétaire de l’entreprise l’administrateur principal des boîtes mail.
Activez les réglages qui vous protègent du spam. Voir pourquoi les e-mails professionnels vont au spam.- Gardez quelque part, sous le contrôle de l’entreprise, la liste de tous les identifiants de connexion et des dates de renouvellement.
Pour aller plus loin
Documentation officielle derrière les conseils techniques de cet article.
